各省、自治區、直轄市檔案局,各副省級城市檔案局,新疆生產建設兵團檔案局,中央和國家機關各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,各人民團體檔案部門,各中央企業檔案部門,中國人民大學檔案學院:
“十四五”時期是推進檔案事業高質量發展的關鍵時期,檔案行業標準制定修訂工作要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神,深入貫徹落實習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,緊密圍繞貫徹實施檔案法和落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》,聚焦檔案工作重點領域和實際需求,推動檔案行業標準體系建設更加完善更有成效,F將2022年制定修訂檔案行業標準項目立項申報有關事項通知如下。
一、立項重點
1.檔案信息化建設方面
電子檔案管理,數字檔案館(室)建設,檔案數字資源長期保存,檔案資源共享服務,大數據、人工智能、區塊鏈等新一代信息技術在檔案工作中的應用等。
2.檔案基礎業務及實踐急需方面
檔案收集,檔案安全保管(如檔案風險管理、保管環境、安全評估等),檔案保護與搶救(如水災、火災、生化污染等災害的預防、搶救及修復等),檔案開放審核,檔案編研,檔案資源調查,檔案利用服務(如檔案館公共服務及質量評估系列規范等),醫療健康等民生檔案、建設項目檔案、重大活動和突發事件檔案相關規范。
3.采用國際標準、國外先進標準方面
二、立項申請及要求
1.申報單位須填寫《檔案行業標準項目申報表》(見附件),并將申報表連同標準草案于2022年3月25日前報送全國檔案工作標準化技術委員會秘書處,同時將電子版發送至郵箱:fgbzc@saac.gov.cn;
2.申報項目經全國檔案工作標準化技術委員會年會審查,準予立項的以會議紀要方式確認;
3.項目承擔單位應按照檔案行業標準的編寫規則按時完成標準制定、修訂任務,并在立項后2年內將標準送審稿報全國檔案工作標準化技術委員會秘書處。原則上,標準送審稿連續2次未通過全國檔案工作標準化技術委員會審查,標準項目自動終止。確因特殊情況不能按時完成的,應作出書面說明,服從全國檔案工作標準化技術委員會對該項目作出的調整,一般5年內不得再承擔檔案行業標準的制定、修訂工作。